1) İlk ve Orta Öğretim Öğrencileri İçin:

    Yurt dışında katılınacak etkinliklere ilişkin “Valilik Oluru”nun bir örneği ve nüfus cüzdanı fotokopisi ile illerde Vergi Dairesi Başkanlığına, Vergi Dairesi Başkanlığı bulunmayan yerlerde Defterdarlığa; ilçelerde Vergi Dairesi Müdürlüğüne, Vergi Dairesi bulunmayan yerlerde Mal Müdürlüğüne başvurulması halinde, ayrıca bir belge istenmeksizin olur belgesi üzerine “……  adlı kişiye …..  tarihinden itibaren …… süreli harçsız pasaport düzenlenmesi uygundur.” şeklinde bir kaşe mühür basılmak suretiyle, harçsız öğrenci pasaport talep yazılarını imzalamaya yetkili Maliye görevlilerince imzalanmış belgelerin ibrazı halinde uygun görülen süreler kadar harçsız öğrenci pasaportu düzenlenir.

2) Yüksek Öğretim Öğrencileri İçin:

   a) Öğrenimine Türkiye’de Devam Edenler İçin:

    Öğrenimine Türkiye’de devam eden öğrencilere, öğrenim görülen yüksekokul yönetimi (Rektörlük/Dekanlık/MYO Yönetimi/Enstitü Yönetimi vs.) tarafından verilecek belge ve nüfus cüzdanı fotokopisi ile illerde Vergi Dairesi Başkanlığına, Vergi Dairesi Başkanlığı bulunmayan yerlerde Defterdarlığa; ilçelerde Vergi Dairesi Müdürlüğüne, Vergi Dairesi bulunmayan yerlerde Mal Müdürlüğüne başvurulması halinde, ayrıca bir belge istenmeksizin olur belgesi üzerine “……  adlı kişiye …..  tarihinden itibaren …… süreli harçsız pasaport düzenlenmesi uygundur.” şeklinde bir kaşe mühür basılmak suretiyle, harçsız öğrenci pasaport talep yazılarını imzalamaya yetkili Maliye görevlilerince imzalanmış belgelerin ibrazı halinde uygun görülen süreler kadar harçsız öğrenci pasaportu düzenlenir.

   b) Öğrenimine Yurt Dışında Devam Edenler İçin: 

    Yurt dışında harçsız pasaport talep edenlerden, yurt dışındaki okullardan alınan öğrenci olduklarını belirtir belge, öğrenci kimlik belgesi ve nüfus cüzdan fotokopisi ile öğrenimine yurt dışında devam ettiğini T.C.Büyükelçiliği/Başkonsolosluğu/Eğitim Müşavirliğine tevsik edenlere söz konusu dış temsilciliklerimizce harçsız pasaport düzenlenir.

     Öğrenimine yurt dışında devam etmekle birlikte, yurt içinde harçsız pasaport talebinde bulunan öğrencilere, T.C.Büyükelçiliği/Başkonsolosluğu/Eğitim Müşavirliğinden alınmış uygun görüş yazısı (veya yurt dışındaki okullarından aldıkları öğrenci olduklarını belirtir belgenin aslı ve yeminli tercüman tarafından yapılmış Türkçe çevirisi), öğrenci kimlik belgesi ve nüfus cüzdanı fotokopisi ile birlikte illerde Vergi Dairesi Başkanlığına, Vergi Dairesi Başkanlığı bulunmayan yerlerde Defterdarlığa; ilçelerde Vergi Dairesi Müdürlüğüne, Vergi Dairesi bulunmayan yerlerde Mal Müdürlüğüne başvurulması halinde, ayrıca bir belge istenmeksizin olur belgesi üzerine “……  adlı kişiye …..  tarihinden itibaren …… süreli harçsız pasaport düzenlenmesi uygundur.” şeklinde bir kaşe mühür basılmak suretiyle, harçsız öğrenci pasaport talep yazılarını imzalamaya yetkili Maliye görevlilerince imzalanmış belgelerin ibrazı halinde uygun görülen süreler kadar harçsız öğrenci pasaportu düzenlenir.

   c) Yurt Dışındaki Okula Kayıt yaptıracaklar İçin:

1-ÖSYS Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzunda yer alan yükseköğretim kurumlarına yerleştirilenler için:

    Yurt dışında harçsız pasaport talep eden ve ÖSYS Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzunda yer alan yükseköğretim kurumlarına yerleştirilenlerden ÖSS sonuç belgesi, nüfus cüzdanlarının fotokopisi ile öğrenimine yurt dışında devam edeceğini T.C. Büyükelçiliği/Başkonsolosluğu/Eğitim Müşavirliğine tevsik edenlere söz konusu dış temsilciliklerimizce harçsız pasaport düzenlenir.

     Öğrenimine yurt dışında devam etmekle birlikte, yurt içinde harçsız pasaport talebinde bulunan kişilerden, ÖSYS Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzunda yer alan yükseköğretim kurumlarına yerleştirilenlerden ÖSS sonuç belgesi, nüfus cüzdanlarının fotokopisi ile illerde Vergi Dairesi Başkanlığına, Vergi Dairesi Başkanlığı bulunmayan yerlerde Defterdarlığa; ilçelerde Vergi Dairesi Müdürlüğüne, Vergi Dairesi bulunmayan yerlerde Mal Müdürlüğüne başvurulması halinde, ayrıca bir belge istenmeksizin olur belgesi üzerine “……  adlı kişiye …..  tarihinden itibaren …… süreli harçsız pasaport düzenlenmesi uygundur.” şeklinde bir kaşe mühür basılmak suretiyle, harçsız öğrenci pasaport talep yazılarını imzalamaya yetkili Maliye görevlilerince imzalanmış belgelerin ibrazı halinde uygun görülen süreler kadar harçsız öğrenci pasaportu düzenlenir.

2-ÖSYS Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzunda yer almayan yükseköğretim kurumlarına yerleştirilenler için:

      Yurt dışında harçsız pasaport talep eden ve ÖSYS Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzunda yer almayan yükseköğretim kurumlarına kabul edilenlerden, okula kabul edildiklerine dair belgelerin aslı veya uluslar arası geçerliliği olan apostil işlemi ve nüfus cüzdanı fotokopisi ile öğrenimine yurt dışında devam edeceğini T.C. Büyükelçiliği/Başkonsolosluğu/Eğitim Müşavirliğine tevsik edenlere söz konusu dış temsilciliklerimizce harçsız pasaport düzenlenir.

       Öğrenimine yurt dışında devam etmekle birlikte, yurt içinde harçsız pasaport talebinde bulunan kişilerden, ÖSYS Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzunda yer almayan yükseköğretim kurumlarına kabul edilenlerin, okula kabul edildiklerine dair belgenin aslı, yeminli tercüman tarafından yapılmış bir Türkçe tercümesi (veya uluslar arası geçerliliği olan apostil işlemi) ve nüfus cüzdan fotokopisi ile illerde Vergi Dairesi Başkanlığına, Vergi Dairesi Başkanlığı bulunmayan yerlerde Defterdarlığa; ilçelerde Vergi Dairesi Müdürlüğüne, Vergi Dairesi bulunmayan yerlerde Mal Müdürlüğüne başvurulması halinde, ayrıca bir belge istenmeksizin olur belgesi üzerine “……  adlı kişiye …..  tarihinden itibaren …… süreli harçsız pasaport düzenlenmesi uygundur.” şeklinde bir kaşe mühür basılmak suretiyle, harçsız öğrenci pasaport talep yazılarını imzalamaya yetkili Maliye görevlilerince imzalanmış belgelerin ibrazı halinde uygun görülen süreler kadar harçsız öğrenci pasaportu düzenlenir.

   d) İşlemlerin Milli Eğitim Bakanlığınca yürütülmesi halinde harç uygulaması:

 1-İşlemlerin Milli Eğitim Bakanlığı Yükseköğretim Genel Müdürlüğünce yürütülmesi halinde:

   3797 sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 19 ncu maddesi ile 1416 sayılı Kanun hükümleri çerçevesinde resmi burslu ve özel öğrenci statüsünde yurt dışındaki lisans, yüksek lisans ve doktora öğrenimi görmek isteyen ve ülkemizdeki yüksek öğretim kurumlarında öğrenim gören öğrenciler ile yurt dışında staj, teknik gezi, seminer, konferans, toplantı, vb. eğitim etkinliklerine katılacaklar tarafından Milli Eğitim Bakanlığı Yükseköğretim Genel Müdürlüğünden alınacak belge ve nüfus cüzdanı fotokopisi ile illerde Vergi Dairesi Başkanlığına, Vergi Dairesi Başkanlığı bulunmayan yerlerde Defterdarlığa; ilçelerde Vergi Dairesi Müdürlüğüne, Vergi Dairesi bulunmayan yerlerde Mal Müdürlüğüne başvurulması halinde, ayrıca bir belge istenmeksizin olur belgesi üzerine “……  adlı kişiye …..  tarihinden itibaren …… süreli harçsız pasaport düzenlenmesi uygundur.” şeklinde bir kaşe mühür basılmak suretiyle, harçsız öğrenci pasaport talep yazılarını imzalamaya yetkili Maliye görevlilerince imzalanmış belgelerin ibrazı halinde uygun görülen süreler kadar harçsız öğrenci pasaportu düzenlenir.

2-İşlemlerin Milli Eğitim Bakanlığı Dış İlişkiler Genel Müdürlüğünce yürütülmesi halinde:

   3797 sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 20/b maddesi gereğince, ikili kültürel değişim programları çerçevesinde yabancı hükümet ve kuruluşlardan sağlanan burslara ilişkin görev ve hizmetlerle ilgili olarak, söz konusu Bakanlığın ilgili genel müdürlüğünden alınacak belge ve nüfus cüzdanı fotokopisi ile illerde Vergi Dairesi Başkanlığına, Vergi Dairesi Başkanlığı bulunmayan yerlerde Defterdarlığa; ilçelerde Vergi Dairesi Müdürlüğüne, Vergi Dairesi bulunmayan yerlerde Mal Müdürlüğüne başvurulması halinde, ayrıca bir belge istenmeksizin olur belgesi üzerine “……  adlı kişiye …..  tarihinden itibaren …… süreli harçsız pasaport düzenlenmesi uygundur.” şeklinde bir kaşe mühür basılmak suretiyle, harçsız öğrenci pasaport talep yazılarını imzalamaya yetkili Maliye görevlilerince imzalanmış belgelerin ibrazı halinde uygun görülen süreler kadar harçsız öğrenci pasaportu düzenlenir.